Smernica  o spracúvaní osobných údajov spoločnosti ANKOV group, s.r.o.

 

Informácia o postupe pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb

podľa §19 a §20 Zákona č.18/2018Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“) a čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“)

 

Identifikačné a kontaktné údaje spoločnosti spracúvajúcej osobné údaje:

 

ANKOV group, s.r.o.

Poľná 2565/4A , 900 28, Ivanka pri Dunaji

IČO : 46025464  IČ DPH : SK2023197374

OR SR Bratislava I, vložka č. 70671/B

email: info@ankov.sk

(ďalej len „Prevádzkovateľ“)

 

Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre dohľad nad spracúvaním osobných údajov:

Mgr. Jozef Andrejko, konateľ

email: andrejko@ankov.sk

 

1.Účel spracúvania osobných údajov a právny základ spracúvania 

 

Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie dotknutých osôb obchodných partnerov / potenciálnych obchodných partnerov / Prevádzkovateľa. Osobné údaje sa spracúvajú na základe §13 ods. 1 písm. f) Zákona a čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia; a na základe § 13 ods. 1 písm. b) Zákona a čl. 6 ods. 1 písm. b) 

Nariadenia.

 

Oprávnené záujmy prevádzkovateľa, alebo tretej strany Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa, alebo tretej strany.

 

2.Práva dotknutej osoby

 

Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o nej spracúvané, právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie, alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania, právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu. V prípade ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby, dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu: info@ankov.sk, alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.

 

3.Identifikácia príjemcov, kategórie príjemcov

 

Prevádzkovateľ môže poskytnúť osobné údaje oprávneným subjektom, ako sú inštitúcie a organizácie, ktorým spracúvanie povoľuje osobitný právny predpis, alebo zmluvným partnerom (najmä sprostredkovateľom), ktorí sa zmluvne zaviazali prijať primerané záruky zachovania ochrany spracúvaných osobných údajov, nasledovne: 

Iný oprávnený subjekt všeobecne záväzný právny predpis v podľa § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

So súhlasom dotknutej osoby, alebo na jeho/jej príkaz môžu byť osobné údaje poskytnuté ďalším príjemcom.

 

4.Prenos osobných údajov do tretej krajiny / medzinárodnej organizácii

Prenos do tretích krajín, alebo medzinárodných organizácií sa nevykonáva.

 

5.Identifikácia zdroja, z ktorého boli osobné údaje získané

Priamo od dotknutej osoby, alebo zamestnávateľa dotknutej osoby.

 

6.Doba uchovávania osobných údajov

 

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, najviac však po dobu 5 rokov po jeho skončení.

 

7.Profilovanie

 

Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje profilovaním, ani obdobným spôsobom založenom na automatizovanom individuálnom rozhodovaní.

 

8.Identifikácia spracúvaných osobných údajov dotknutých osôb 

 

Dotknuté osoby, o ktorých sa osobné údaje spracúvajú sú: zamestnanci, spolupracovníci, obchodní partneri Prevádzkovateľa / potenciálni obchodní partneri/, alebo osoby, ktoré sú zamestnancami obchodných partnerov prípadne potenciálnych obchodných partnerov.

 

Rozsah spracúvaných osobných údajov: 

titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, služobné zaradenie, funkčné zaradenie, osobné číslo zamestnanca alebo zamestnanecké číslo zamestnanca, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko a identifikačné údaje zamestnávateľa.

 

20.5.2018

ANKOV group, s.r.o.